Wir, die ESD Energie Service Deutschland GmbH, mit Hauptsitz in Offenburg sind Erfrischend, Sympathisch und Direkt. Rund 250 Mitarbeiter:innen leben jeden Tag absolute Kundenorientierung und führen Echt Smarte Dialoge. Wir gehören zum EnBW Konzern und beraten und betreuen die Kund:innen der Konzernmarken telefonisch wie schriftlich in abwechslungsreichen Kampagnen bzw. Themengebieten rund um das Thema Energie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – remote

Bundesweit (100 % remote ist möglich)

Unser Angebot für Dich:

• Attraktives Festgehalt zzgl. variablem Vergütungsanteil
• Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe von 40 €
• Flexible Arbeitszeiten (Mo – Fr / remote)
• Weiterentwicklung im Unternehmen
• Unterstützung durch fachliche Ansprechpartner
• Großartiges Team aller Generationen und viele Events & Extras für Mitarbeiter
• Wertschätzung: Deine Arbeit wird nicht nur gesehen, sondern auch honoriert
• Modernste, klimatisierte Büros und Arbeitsplätze
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze

Freu Dich auf diese Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Projektmanagement und Projektmitarbeit bis auf Management Ebene
• Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Übernahme von Aufgaben aus verschiedenen Sachbereichen
• Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Nachverfolgung von Aufgaben
• Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports
• Pflege von Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen zur Sicherstellung transparenter Informationsflüsse

Das brauchst Du, um bei uns erfolgreich zu sein:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium 
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, professionelles Selbstmanagement 
• Souveränes und freundliches Auftreten 
• Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative